Zeitwirtschaft in der Praxis – Prozesse verstehen, Leistung sichern
In Zeiten steigender Komplexität und wirtschaftlicher Herausforderungen ist die systematische Erfassung und Bewertung von Arbeitszeiten ein entscheidender Faktor für die Leistungsfähigkeit eines Unternehmens. Mit den Methoden der Zeitwirtschaft erhalten Betriebe eine objektive Grundlage, um Prozesse zu verbessern, Ressourcen gezielter einzusetzen und Produktivität wie Wirtschaftlichkeit nachhaltig zu steigern.
Oft fehlen im Tagesgeschäft jedoch die nötige Transparenz über tatsächliche Abläufe und Zeitanteile – insbesondere in Bereichen mit manueller Tätigkeit oder vielen Schnittstellen. Genau hier setzt die Zeitwirtschaft mit praxiserprobten REFA-Methoden an.
Von der Zeiterfassung zur gezielten Prozessoptimierung
Ziel der Zeitwirtschaft ist es, arbeitswissenschaftlich fundierte Daten zu erheben, zu analysieren und daraus gezielte Massnahmen zur Verbesserung der Abläufe abzuleiten. Besonders im Fokus stehen:
- Die Optimierung von Rüs- und Nebenzeiten
- Die gleichmässige Auslastung von Mitarbeitenden und Maschinen
- Die Ableitung von realistischen Vorgabezeiten
- Die Grundlage für faire und transparente Leistungsbeurteilungen
- Die Identifikation von unproduktiven Zeitanteilen
Mit den folgenden Ansätzen unterstützt REFA: Suisse Unternehmen in der Schweiz bei der Einführung und Anwendung moderner Zeitwirtschaft:
1. Zeitaufnahmen nach REFA – präzise und objektiv
Zeitaufnahmen nach REFA zählen zu den klassischen Instrumenten der Arbeitsdatenermittlung. Dabei werden die einzelnen Arbeitselemente systematisch erfasst und deren Zeiten nach REFA-Standardverfahren analysiert.
Typische Anwendungsbereiche sind:
- Manuelle Arbeitsplätze in Produktion, Montage und Logistik
- Tätigkeiten an Engpassanlagen mit hoher Bedeutung für den Output
- Rüstvorgänge und Ablaufunterbrechungen, bei denen Optimierungspotenzial vermutet wird
- Vergleich von Ist-Zeiten mit Soll-Vorgaben, etwa für Kalkulation oder Leistungsbewertung
Mit Zeitaufnahmen nach REFA lassen sich realistische Vorgabezeiten festlegen, Störzeiten identifizieren und Prozessoptimierungen gezielt einleiten.
2. Zeitwirtschaft – das Fundament effizienter Abläufe
Die Zeitwirtschaft ist mehr als nur Messung – sie ist ein strategisches Steuerungsinstrument, mit dem sich Arbeitsorganisation, Personaleinsatz und Prozesse ganzheitlich ausrichten lassen.
Zentrale Elemente der Zeitwirtschaft sind:
- Ermittlung, Bewertung und Nutzung von Arbeitszeiten
- Standardisierung von Abläufen durch Zeitstudien
- Nutzung von Zeitdaten zur Kapazitäts- und Einsatzplanung
- Ableitung von Kennzahlen für Führung, Controlling und Verbesserung
Richtig eingesetzt, schafft die Zeitwirtschaft die Voraussetzung für:
- Faire Entlohnungssysteme
- Effiziente Personalplanung
- Transparente Prozesskostenrechnung
- Nachhaltige Leistungssteigerung
3. Multimomentaufnahmen – die realistische Sicht auf den Alltag
Multimomentaufnahmen (MMA) bieten eine stichprobenbasierte Methode, um Zeitanteile von Tätigkeiten über einen längeren Zeitraum hinweg objektiv zu erfassen. Sie sind besonders geeignet, wenn:
- Viele Mitarbeitende parallel arbeiten
- Tätigkeiten stark variieren oder nicht kontinuierlich ablaufen
- Schnelle Aussagen über Zeitanteile (z. B. produktiv vs. unproduktiv) gewünscht sind
Mit Multimomentaufnahmen lassen sich u. a.:
- Nutzungsgrade von Maschinen und Arbeitsplätzen bestimmen
- Tätigkeitsprofile von Teams oder Abteilungen ermitteln
- Verdeckte Potenziale im Tagesgeschäft sichtbar machen
- Veränderungen im Arbeitsablauf vor und nach Optimierungsmassnahmen vergleichen
Zeitwirtschaft – einfach starten, effizienter arbeiten
REFA: Suisse unterstützt Sie bei der Einführung, Durchführung und Auswertung moderner Zeitwirtschaftsmethoden – von der punktuellen Analyse bis zur vollständigen Integration in Ihr Planungssystem.
Unsere Spezialist:innen kombinieren REFA-Methodik mit Lean-Erfahrung und begleiten Sie von der ersten Messung bis zur Umsetzung konkreter Verbesserungsmassnahmen.
Ihre Vorteile mit REFA: Suisse
- Objektive und nachvollziehbare Zeitdaten
- Methodisch fundierte Analysen durch zertifizierte REFA: Suisse-Expert:innen
- Transparente Entscheidungsgrundlagen für Führung und Mitarbeitende
- Praktische Umsetzbarkeit durch begleitende Beratung im Alltag
- Stärkung der Eigenverantwortung durch Einbindung der Mitarbeiten
